Medewerker planning & communicatie

Planning, communicatie & administratieve ondersteuning

Beata kinderdagverblijven is op zoek naar een medewerker planning & communicatie. 

Beata kinderdagverblijven omvat 5 kinderdagverblijven in de regio Antwerpen. Elk van onze kinderdagverblijven zet zich in om een plek te creëren waar kinderen samen kunnen groeien, ontdekken en beleven.

Beata kinderdagverblijven maakt deel uit van vzw Amate, die naast 5 kinderdagverblijven ook nog een groep van 6 woonzorgcentra omvat.

Wil jij ons team binnen Beata kinderdagverblijven verstreken? Heb je zin in een boeiende en uitdagende job waar variatie, leiding geven en ondernemen centraal staan?

Samen met collega's en met de nodige professionaliteit en deskundigheid sta je elke dag met hart en ziel klaar om de kinderen optimaal te verzorgen en begeleiden en dit in een open en verbindende dialoog met de ouders.

Job informatie

't Kinderpaleis
28,5u
Vacature

Functieomschrijving

Als medewerker planning en communicatie zal je instaan voor de planning en organisatie van de verschillende kinderdagverblijven en neem je ook het luik communicatie op jou. Daarnaast bied je ook administratieve ondersteuning aan onze managers van de verschillende kinderdagverblijven. Een greep uit je takenpakket:

  • Het opmaken en up to date houden van de planning van elk kinderdagverblijf
    • Nieuwe kindjes aan de planning toevoegen en kindjes die stoppen uit de planning halen
    • Rekening houden met leeftijden, wanneer een kindje naar een andere groep moet of naar school zal gaan
    • Opvolgen van plaatsen die vrij komen en managers hierover informeren
    • Voldoende bezetting garanderen
    • Een overzicht bewaren van welk kindje wanneer aanwezig/afwezig is
    • Opmaken vakantieplanning

  • Instaan voor interne en externe communicatie;
    • De Beata website up to date houden
    • Publiceren van opvangplaatsen in de kinderopvangzoeker
    • Opmaken van folders ter promotie of ter info van de kinderdagverblijven
    • Verantwoordelijk voor de verdere uitrol en actief gebruik van onze social media kanalen
    • Ondersteunen in naambekendheid van onze kdv’en (opzetten van acties)
  • Bieden van administratieve ondersteuning aan de managers en verantwoordelijken van de verschillende kinderdagverblijven
    • Opmaken inschrijvingsdossiers
    • Nieuwe dossiers mee opvolgen
    • Registraties in Deona (administratief programma)
    • Afspraken maken met ouders voor rondleidingen
    • Plaatsen van bestellingen voor het kinderdagverblijf
    • Administratief materiaal
    • Maaltijden
    • Schoonmaakmateriaal
    • Opmaken en up to date houden van lijsten en documenten ter ondersteuning van dagelijkse werking

Algemene vereisten

  • Je hebt een diploma management assistent of je hebt al enige ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
  • Je beschikt over een goede kennis van MS office, bij voorkeur een zeer courante kennis van Excel
  • Je hebt kennis van Umbraco of onderhouden van websites
  • Je hebt een vlotte kennis van verschillende platformen van sociale media (Facebook, Instragram, Linked-in)
  • Je bent iemand die zowel zelfstandig als in team kan werken
  • Je denkt pro actief na en denkt oplossingsgericht
  • Je durft initiatief nemen en voorstellen te formuleren
  • Je bent stressbestendig en kan een goed overzicht bewaren
  • Je helpt de visie en missie van de organisatie mee uitdragen
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met de sociale sector
  • Je hanteert een vlotte schriftelijke communicatie
  • Je bent klantgericht en vlot in contact met anderen

Aanbod en voordelen

  • Arbeidscontract onbepaalde duur;
  • Arbeidsduurtijd 28,5u (gemiddeld)/week;
  • Extralegale voordelen zoals o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques t.w.v. €8 (vanaf 6 maanden dienst), vergoeding woon-werkverkeer volgens geldende tarieven PC 331;
  • Marktconforme verloning volgens A2 vanuit PC 331, met overname relevante anciënniteit.
  • Een uitdagende en gevarieerde functie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, in een dynamische werkomgeving en groeiende sector
  • Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team van managers, verantwoordelijken en kinderbegeleiders

Sollicitatie formulier

Beata mag mijn gegevens bijhouden en verwerken in het kader van mijn kandidaatstelling